Организация производственной деятельности и общее руководство сетью 51 отделений почтовой связи г. Зверево, г. Гуково, г. Красный Сулин и Красносулинского района

Обязанности: организация и обеспечение на территории почтамта (56 отделений почтовой связи в городах Гуково, Зверево, Красный Сулин и Красносулинском районе, 350 сотрудников) качественной и бесперебойной работы почтовой связи в целях наиболее полного удовлетворения потребностей населения и юридических лиц в услугах почтовой связи, а именно: - организация производственных процессов; - осуществление контроля за работой ОПС в соответствии с нормативными требованиями; - участие во внедрении новых услуг; - составление и направление в головной филиал ежедневных, ежемесячных, квартальных и полугодовых отчётов и ответов на зааросы по направлению деятельности; - взаимодействие с территориальными контролирующими органами, участие в проведении проверок; - планирование и проведение документальных и внезапных проверок отделений почтовой связи; - организация перевозок почтовых отправлений и денежных сумм по внутри районным и внутригородским маршрутам; Разработка и оптимизация логистических маршрутов. Контроль работы транспортного отдела; - участие в организации и проведении обучения работников отделений почтовой связи по вопросам качества и эксплуатации; - взаимодействие с администрациями муниципальных образований, пенсионными фондами и управлениями социальной защиты населения; - организация работы по охране труда, контроль проведения инструктажей работников в отделениях почтовой связи - проведение расследований по случаям утрат, хищений, взаимодействие со следственными органами при передаче материалов в МВД и ОБЭП; - организация работы по исполнению ФЗ-115 от 07.08.2010 "о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" в соответствии с Правилами внутреннего контроля, инструктаж работников; - мониторинг соблюдения своевременности и правильности отражения движения денежных средств в отделениях почтовой связи. Детальный мониторинг работы Группы контроля и учёта операций почтамта; -Контроль работы Участка сортировки и обработки почтовых отправлений и печати; - контроль работы Центрального склада почтамта в части своевременного обеспечения отделений почтовой связи эксплуатационными материалами, товарами собственной и комиссионной торговли согласно матрице распределения; -внедрение нового программного обеспечения, обучение сотрудников почтовых отделений и почтамта; -контроль выполнения планов отделениями почтовой связи по направлению "Почта-банк", контроль своевременного обучения агентов, ежедневный мониторинг активности отделений и продуктивность точек.

- Организация работы, контроль и руководство складом готовой продукции; - Обязанности менеджера по внедрению системы качества ISO 9001:2000; - Составление должностных инструкций, Коллективного договора; - Составление и контроль за исполнением Импортных контрактов с учетом условий ИНКОТЕРМС; - Отчетность перед Учредителями по движению сырья от получения от Поставщика на склад сырья, переработка на всех стадиях, и до отгрузки готового продукта Покупателю в соответствии с его требованиями; - Составление долгосрочных бюджетных планов и планов производства. - Производственная отчетность;

- Снабжение завода хим. реагентами, оборудованием, запасными частями, офисными принадлежностями и пр. (численность работников 250 чел), успешная организация системы закупок; - Составление производственных отчетов; - Работа с банком (платежи, отчеты по экспорту-импорту, выплаты по кредитным обязательствам); - Работа с импортными поставками, заключение контрактов, регистрация в банке и таможенных органах, контроль оплаты и поставки, получение товара и оформление необходимых документов в таможенных органах; - Отправление экспортных партий товара и оформление всей необходимой документации; - Обязанности офис-менеджера (делопроизводство, внутренняя отчетность)

ЭкономикаМенеджмент

Национальный исследовательский университет "Высшая Школа Экономики"

Бухгалтер со знанием компьютера